贵州机电职业技术学院
档案管理岗位履职要点和底线清单
一、履职要点
1.在学校领导下开展档案管理工作，对学校各种档案负责。
2.加强档案管理业务知识的学习，及时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计。
3.做好档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及时报告并妥善处理。
4.熟悉档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。
5.按规定开展档案的借阅工作，做好安全保密工作。调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
6.热情做好查阅档案的接待工作，如实做好记录。
7.完成领导交办的其他工作。
二、底线清单
1.严禁透露档案信息，不准违反工作纪律、工作流程，禁止利益交换。
2.不准谋私，不得优厚亲友，严格执行档案借阅制度。
3.严禁利用所掌握的档案信息谋取私利，禁止损害学校公私权益。
