贵州机电职业技术学院
2020—2021学年年度信息公开工作报告
为充分发挥信息的服务作用,我院本着依法公开、注重实效、真实便捷的原则,规范信息公开内容,努力拓宽公开渠道,根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)以及《贵州省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合学院信息公开工作的实际情况形成《贵州机电职业技术学院2020-2021学年年度信息公开工作报告》。报告中数据统计期限为2020年9月1日—2021年8月31日。本报告全文包括概述、信息公开情况、存在的问题及今后工作改进措施等内容。
一、信息公开情况概述
2020-2021学年,我院牢固树立协调、开发、共享的理念,全面、及时、准确地公开各项信息,有序推进学院信息公开工作,充分发挥了信息在人才培养、学科建设、服务社会等各项工作中的综合效能,满足了广大师生和社会公众的信息需求,学院社会形象、办学声誉得到广泛认可。
(一)信息公开的内容
依据《高等学校信息公开事项清单》的内容明细、信息公开类别和工作分工,结合学院工作实际,实现了信息公开的常态化、规范化。本学年,重点公开了如下内容:
1.基本信息:包括学院简介、校风校训、组织机构、教学科研等办学基本情况;学院概况、学院新闻、专题网站等。
2.招生考试信息:包括招生公告及中职毕业生、四类人员招生办法、分类招生考试公告;招生咨询及新生报名通知。
3.财务信息公开:包括新生缴费流程、老生缴费流程;收费公示,包括收费公示明细、收费依据、收费标准等。
4.教学科研信息:包括教学动态、教师队伍及结构;学生学籍学历注册办法、学生实习管理、人才培养数据采集;各系教学设施、实训教学条件建设标准;科研管理、专利介绍、专利法等。
5.学院服务信息:包括办事指南、心理驿站、班主任管理及资料下载。具体内容有学生心理健康知识、班级管理策略、征兵工作手册等。
6.综合信息公开:包括公开制度、招标(中标)公告、年度报告、应急管理及校区建设等。
(二)信息公开的方式
学院把官网主页、党建园地、学院动态、招生就业、互动交流、微信公众号作为对外信息公开的主窗口,把信息公开宣传栏、电子显示屏等作为校内信息公开的主渠道,及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过学校党委会、校长办公会、教务办公例会集体研究,并通过党委或办公室下发的各类文件、通知进行公开;同时,学院还积极通过社会媒体宣传报道相关工作;坚持举办校长接待日,向师生通报情况,接受师生和群众来访咨询等。
本学年,学院在教学管理、科研管理、学生工作、人事与人才工作、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、监督工作、校园安全、后勤保障等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,学院信息公开工作顺利开展。
二、主动公开情况
(一)学院网站
学院网站www.gztcme.cn设立了学院概况、人才培养、学院动态、组织机构、党建园地、招生就业、教学科研、学院服务、信息公开、互动交流等主要栏目,还设置了学院新闻、系部动态、学院风光、通知公告等模块,公开的信息涉及学院各项工作。网站首页“学院新闻”板块随时更新,及时报道学院工作动态。通过“信息公开”栏,学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时全面发布。“党建园地”专栏发挥政治高地的作用,内容包括党建动态、纪检监察、理论学习、党建制度等,及时公开学院党建活动、国家重要会议和方针政策。“招生就业”专栏是学院招生就业工作的专题网页,开设了通知公告、招生信息、专业介绍、录取查询、招生咨询等栏目,适时公开学院的录取情况。本学年,学院通过各类信息公开网站发布各类信息共计170余条,成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。
(二)各类文件
2020-2021学年,学院党委、办公室、各职能部门共发布各类文件、通知200余份,涉及到学院的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免、职称评定等。
(三)学校媒介
学院通过电子信息屏、宣传栏、微信公众号等校内媒介媒体,对重要的通知、安排等及时进行告知;学生评奖评优、学生奖励资助、党员发展、人事评聘办法和结果等信息均通过校园公开栏进行了公示;微信公众平台发布简报506篇。
(四)校长接待日
从今年3月份开始,每月月初第一周的星期一(上午8:30-12:00,下午14:30-18:00)为校领导接待日,由校长亲自接待来访师生和家长,相关职能部门负责人陪同接待,现场答疑解惑,将学院信息向师生公开。答复率和办结率为100%,受到了师生普遍欢迎和一致好评。
(五)收费工作公开
学院收费标准严格按照省教育厅核定的相关项目收费,学院财务科收费公示、招生就业办对外招生宣传资料及学院网站都公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查,没有发生违规现象。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,未收到师生和社会公众对学院信息公开的申请。学院党委、行政、各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询进行受理,并及时予以答复。
四、对信息公开的评议情况
学院公开的各类信息通过网站、文件、公共媒体等途径积极主动向社会公开,较好的地满足了师生员工和社会公众的需求,师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意,评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2020-2021学年,未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验
我院在信息公开方面取得了一定成效,通过学院官网、公众号等多种渠道,实现了校内信息的上传下达,全校师生翻阅学院官网、公众号,了解国家方政针策和社情校情,借鉴好经验和好做法,了解学院发展大事,已经成为一种工作方式和生活习惯。
(二)存在的问题
本年度,学院信息公开工作达到了预期目标,但仍存在不足:信息公开工作专业化水平需要进一步提高;信息公开的时效性有待提高;信息公开工作方式需进一步完善。
(三)改进措施
今后,我们将进一步做好信息公开和服务工作,重点在以下方面加以改进:
一是加强信息公开人员队伍建设。进一步规范工作流程,加强工作队伍建设,加大培训力度,不断增强队伍综合素质和业务能力,提高全校信息公开工作的专业化水平。
二是加强信息公开平台建设管理。加强学院门户网站、信息公开专栏的建设管理,及时更新维护信息,畅通信息沟通渠道,提高工作效率,及时公开信息。
三是创新信息公开方式。将教学管理及师生需求与信息公开有机结合,进一步丰富公开内容,服务学院教学管理及师生需求,营造良好校园氛围。
贵州机电职业技术学院办公室
2021年10月28日