根据《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）以及《贵州省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求，为增强学校工作的透明度，保障师生及社会各界的知情权、参与权和监督权，我院高度重视信息公开工作，将其视为提升学校管理水平和办学质量的重要途径。本报告全面总结过去的一年学院在信息公开方面所采取的方式、取得的成效以及存在的问题，并提出未来的改进方向。
一、信息公开工作概况
根据《高等学校信息公开办法》等相关法律法规，结合学院实际，制定了《贵州机电职业技术学院信息发布“三审三校”制度（试行）》，明确信息公开的原则、内容、方式、程序及责任追究机制，为信息公开工作的规范化、制度化提供了有力保障。由学院办公室、宣传统战部、教学质量监测中心具体负责信息公开的日常管理和协调工作，确保各项任务得到有效落实。
（一）信息公开内容
依据《高等学校信息公开事项清单》的内容明细、信息公开类别和工作分工，结合学院工作实际，实现了信息公开的常态化、规范化。本年度，重点公开了如下内容：
1.学校基本情况：包括学校的历史沿革、办学宗旨、教育理念、校园建设、教学设施、机构设置等基本信息，以及学校的联系方式、地图导航等实用信息，便于外界了解学校的整体情况和地理位置。
2.招生考试：详细公布学校的招生政策、招生计划、录取标准、招生简章、招生章程等，以及考试安排、成绩发布、录取结果等关键环节的信息，确保招生工作的公平、公正、公开。
3.学生管理：公开学生学籍管理、奖惩制度、资助政策、心理健康教育、职业规划指导等方面的信息，以及学生活动、社团组织、校园文化等丰富多彩的校园生活内容，促进学生的全面发展。
4.教学质量：发布教学计划、课程设置、教学质量评估、教师评价、学生评教等教学相关信息，以及教学成果、优秀案例、学术讲座等，展示学校的教学实力和教学质量。
5.科研管理：公开科研项目、科研成果、科研团队、科研奖励、学术交流等科研方面的信息，以及科研伦理、知识产权保护等科研规范，提升学校的科研水平和影响力。
6.财务状况：公布学校的经费收支情况、预算编制与执行、资产管理、财务审计等财务信息，以及学费标准、奖学金、助学金等财务政策，确保财务工作的透明度和合规性。
7.人事师资：发布教师的招聘、聘任、考核、晋升、培训等信息，以及教师队伍的学历结构、职称结构、专业方向等基本情况，展示学校的师资力量和人才优势。
8.校园安全：公开校园安全管理制度、安全防范措施、应急预案、安全教育等方面的信息，以及校园安全事件的处理情况，确保校园的安全稳定。
9.对外交流与合作：发布学校的国际合作与交流项目、国内外学术会议、合作项目、来访交流等信息，以及学校的社会服务、产学研合作等成果，展示学校的开放性和国际化水平。
（二）信息公开渠道
学校官方网站提供全面信息和检索功能，包括学校概况、招生、科研和校园生活等，设有在线客服和留言板。微信公众号是信息发布的重要渠道，推送新闻和活动信息，支持用户互动。公告栏在学校主要场所发布通知和活动预告，展示学校文化，提升知名度。新媒体平台如微博、抖音、快手用于发布短视频、直播和图文，扩大信息传播，实现与公众实时互动，优化信息公开。
同时，建立了信息公开投诉与建议处理机制，设立了信息公开意见箱和电子邮箱，及时回应师生及社会各界的关切，不断优化信息公开工作。
（三）信息公开情况
一是学院网站方面。学院通过各类信息公开网站发布各类信息共计419余条，成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。二是发布文件方面。学院各职能部门共发布各类文件、通知313余份，涉及学院的重大事项、重要通知、规章制度、人事任免、职称评定等。三是学校媒介方面。学院通过电子信息屏、宣传栏、微信公众号等校内媒介媒体，对重要的通知、安排等及时进行告知；学生评先评优、学生奖励资助、党员发展、人事评聘办法和结果等信息均通过校园公开栏进行了公示；微信公众平台发布简报579篇。四是收费工作公开方面。学院收费标准严格按照省教育厅核定的相关项目收费，学院财务科收费公示、招生就业办公室对外招生宣传资料及学院网站均公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查，没有发生违规现象。
2024年度，学院的信息公开工作未收到师生和社会公众的申请，未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。学院公开的各类信息通过网站、文件、公共媒体等途径积极主动向社会公开，较好满足了师生员工和社会公众的需求，师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意，评议良好。
（四）信息公开成效
一是提升了透明度。通过全面、准确、及时地公开信息，有效提升学校工作的透明度，增强师生和社会的信任感。二是促进了民主管理。信息公开为师生参与学校管理提供了便利，促进决策的民主化和科学化。三是增强了监督力度。公开的信息成为师生和社会监督学校工作的重要依据，推动学校治理体系和治理能力现代化。
二、存在的问题
在信息公开工作的实践中，尽管我院已经取得了一定的成效，但仍存在一些问题。一是信息更新时效性不足。部分信息更新慢，影响信息准确性和师生信任度，需加强时效性管理。二是信息分类检索待完善。分类不清晰降低了信息获取效率，需优化分类和检索功能。三是师生认知参与度有待提高。部分师生对信息公开认知不足，积极性不高，需加强宣传和教育，提升认知度和参与度。
三、改进的措施
（一）加强信息更新机制建设
优化信息采集、审核和发布的流程，确保信息能够迅速、准确地传递给师生和社会各界。建立信息更新的监督机制，定期对信息发布情况进行检查和评估，对于更新不及时的情况进行通报和整改。
（二）优化信息分类和检索功能
对信息进行更加细致的分类，确保分类清晰、易于理解。引入更加精准的检索算法，提高检索关键词的匹配度，确保用户能够快速找到所需信息。增加搜索结果的展示方式，方便用户根据需求选择最合适的搜索结果。
（三）加大信息公开的宣传力度
通过校园广播、宣传栏、微信公众号等多种渠道进行信息公开的宣传，让师生和社会各界更加了解信息公开的重要性和意义，提高师生对信息公开的认知度和参与度。
