贵州机电职业技术学院
公文处理办法
为规范学校公文流转，明确公文办理职责，提高办文质量和效率，特制定本制度。
一、行文原则和范围
1.所有公文必须符合党和国家的方针政策、法律法规，符合学校建设和发展的实际需要，符合学校的规章制度；
2.所有公文必须情况属实、观点明确、条理清晰、文字精炼、标点准确；人名、地名、数字和引文准确；
3.向上级机关或业务主管部门的请示、报告，工作联系，转发上级机关的重要文件，全校工作计划、总结、任免通知，颁发、修改、废止学校规章制度，全校性重大问题的通报等，均以学校名义行正式文；
4.属于各部门、系（部）职责内事务，根据工作需要行文的，一律编部门和系（部）字号。
二、收文办理
1.上级机关、同级机关和兄弟学校所发公文，由办公室统一登记处理，送办公室负责人阅注，并根据文件内容提出拟办意见，呈送领导阅批；
2.收到密码电报或明传电报时，办公室工作人员要及时登记、编号，按制定的阅（批）范围专人专送领导阅（批），不得中转；
3.经领导批示需列入会议讨论的议题，由办公室统筹上会，并通知相关部门做好准备；
4.各部门负责做好办公室送达的领导批示件的签收，并负责做好本部门人员的催办、督办，按要求及时办理。
三、发文办理
1.拟以学校或办公室名义发文的文稿，由相关部门负责起草，经办公室审核，签呈学校领导审签。经领导审签后，办公室负责登记编号、印制和分发；
2.学校会议审定的以学校或办公室名义行文的，由办公室及时跟踪，督促议题主办部门按会议精神修改后及时送签。
四、急件办理
1.急件指：突发事件、重大事项的文件；学校领导要求立即办理的文件；上级部门有明确时限要求的文件；
2.涉及突发事件的急件，办公室或者值班室收到后，应及时分送或电话报学校分管领导和当日值班领导。涉及有人员伤亡和财产损失的，应同时报学校主要领导；
3.涉及重大事项的急件，办公室或值班室收到后，在及时分送学校分管领导的同时，复印送相关部门阅知并作好办理准备。必要时同时报学校主要领导；
4.急件办理实行严格的首办责任制，对造成急件延误的，查明原因，追究办文机关和当事人的责任。
五、归档立卷
本校的收发公文，具有查考价值的均须整理立卷，以便归档保存。没有查考价值的、重复的公文，如一般临时性的，抄送本机关参考的公文、催报、催办的信函，外来接洽工作介绍信；本机关内部更改作息时间、安排节假日休息和值班工作的通知等不必立卷。
